Руководитель АХО

Копировать

Откликнуться на вакансию

Генеральный проектировщик с функцией технического заказчика находится в поисках Руководителя АХО.

ЦЕЛЬ

Управление административно-хозяйственной службой в центральном и региональных офисах
(5 офисов, 500+ сотрудников: Москва, ст.м. Дмитровская (2), Санкт-Петербург, Новосибирск, Минск).

ЗАДАЧИ

Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов административной службы (Офис-менеджеры в каждом офисе и специалист АХО в Москве);
Составление бюджета, контроль его расходования;
Управление закупками: расходных материалов, офисной мебели, канцтоваров, хоз.товары;
Координация работы аутсорсинговых компаний;
Контроль и управление отношениями с арендодателями;
Открытие новых офисов, организация текущих ремонтов в помещениях (анализ рынка недвижимости, подбор помещений, составление и согласование смет, выбор подрядчиков, заключение договоров, согласование и контроль разработки ТЗ, контроль проведения ремонтных работ и работ по благоустройству, прием выполненных работ, сдача объекта в эксплуатацию);
Организация внутренних переездов;
Заключение и ведение договоров по деятельности административно-хозяйственного отдела (Москва + регионы) – контроль их исполнения;
Управление техническим состоянием офиса;
Организация ремонта внутри офисов;
Ведение и организация событийных мероприятий, организация открытия новых офисов;
Организация и проведение инвентаризации материальных средств.