Аналитик по делопроизводству, Блок по работе с активами
Крупная российская государственная корпорация в поисках Аналитика по делопроизводству в Блок по работе с активами
Задачи:
- Осуществление проверки корректности заполнения и комплектности документов, предоставленных подрядчиками;
- Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения договоров;
- Взаимодействие с контрагентами в части получения закрывающих документов, контроля оплат и проведения сверок;
- Заведение в систему заявок на расходование денежных средств и осуществление контроля за исполнением заявок по заключенным договорам;
- Осуществление контроля соблюдения регламентных сроков согласования документов;
- Ведение плана-графика закупок, реестра договоров подрядчиков и согласований;
- Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностями по договорам подразделения;
- Распределение, сканирование, хранение и учет документации;
- Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем);
- Участие в подготовке и контроле исполнения бюджета затрат на месяц, квартал, год по заключенным и планируемым договорам.
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года по направлению сферы деятельности;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Развитая корпоративная культура;
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративная программа страхования с дисконтом для членов семьи;
- График 5/2 с офисом на ст. метро Арбатская.
По всем вопросам можно обращаться к Светлане ([email protected])
Уточнить подробности и прислать резюме можно Бухаровой Екатерине [email protected] w/a: +7-915-193-51-39