Вакансии
Заказать услугу Вакансии
Что мотивирует вас в работе? примите участие в опросе Что мотивирует вас в работе? примите участие в опросе Что мотивирует вас в работе? примите участие в опросе Что мотивирует вас в работе? примите участие в опросе Что мотивирует вас в работе? примите участие в опросе Что мотивирует вас в работе? примите участие в опросе Что мотивирует вас в работе? примите участие в опросе
Главная Вакансии Бизнес-ассистент к главному управляющему директору

Бизнес-ассистент к главному управляющему директору

Копировать
Откликнуться на вакансию

Крупная государственная корпорация в поисках бизнес-ассистента к заместителю генерального директора.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Подготовка и организация совещаний и деловых переговоров;
  • Распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
  • Обработка поступающей корреспонденции;
  • Организация деловых поездок руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Оуществление проверки корректности заполнения и комплектности документов, предоставленных подрядчиками;
  • Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения договоров;
  • Взаимодействие с контрагентами в части получения закрывающих документов, контроля оплат и проведения сверок;
  • Заведение в 1С заявок на расходование денежных средств и осуществление контроля за исполнением заявок по заключенным договорам;
  • Осуществление контроля соблюдения регламентных сроков согласования документов;
  • Ведение плана-графика закупок, реестра договоров подрядчиков и согласований;
  • Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностями по договорам подразделения;
  • Распределение, сканирование, хранение и учет документации;
  • Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем);
  • Участие в подготовке и контроле исполнения бюджета затрат на месяц, квартал, год по заключенным и планируемым договорам.

Требования:

  • Релевантный опыт работы в качестве помощника руководителя, делопроизводителя;
  • Знание делового этикета и протокола;
  • Способность справляться с большим объемом информации;
  • Навыки работы с конфиденциальной информацией;
  • Уверенный пользователь Excel и Powerpoint;
  • Знание систем электронного документооборота и 1С Бит.Финанс;
  • Навыки эффективной коммуникации;
  • Навыки рационально планировать и эффективно организовывать свою работу;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Многозадачность и готовность к большому объёму работы.

Условия:

  • Достойная заработная плата;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Комфортабельный офис в центре Москвы.
Рекомендуемые статьи
Двойники: тренд на параллельное развитие карьеры
#Рынок труда
Двойники: тренд на параллельное развитие карьеры
Что учитывать HR при выходе на новые рынки
#Рынок труда
Что учитывать HR при выходе на новые рынки
Учитель – профессия и судьба!
#Образование и edtech
Учитель – профессия и судьба!
Похожие вакансии
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех
Москва
#Банки и финтех